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「シェアオフィス」という選択肢

コロナ禍を経て、リモートワークという働き方もメジャーになりました。

自宅でリラックスして仕事に取り組める、というポジティブな声がある一方、

・「リラックスしてしまうから、うまく集中できない」

・「時間の区別があいまいになって、いつまでもだらだらと仕事を続けてしまう」

・「余計なものが目に付いて気が散ってしまう」

・「自宅周辺があまり静かな環境ではない」

といったネガティブな声もあります。

・「ある程度、他人がいる方が集中できる」

という方も多いようです。

つまり!


★「それなりに他人がいて」

★「でもそれなりに静かで」

★「余計なものが机上にない」

という環境が、理想なのではないでしょうか?


それ、シェアオフィスで解決します!


ということで今回は、MyDeskSpaceの新人スタッフ・前田がシェアオフィスの特徴とメリットをご紹介します。

「都内のオフィス街にたたずむ、よくあるオフィスビルの、よくあるオフィスフロア」からやってきた前田から見た、”作業がしやすいポイント”をご覧ください!


この記事では:

・そもそもシェアオフィスとは何か

・一般的なオフィス勤務だった人間から見た「シェアオフィスの特徴とメリット」

をご紹介します。


そもそも、シェアオフィスとは?

一般的には、「異なる企業やフリーランスが、オフィス設備や空間を共有しながら業務を行う施設のこと」と定義されています。

デスク、会議室、Wi-Fi、複合機などのインフラが備え付けられており、必要な分だけ利用できる柔軟性が特徴です。

「コワーキングスペース」と呼ばれる場所もありますが、

✔ コワーキングスペース:オープンな空気感で”カフェ”のような雰囲気

✔ シェアオフィス:どちらかというと“仕事場”という雰囲気

という違いがあります。




「シェアオフィスの特徴とメリット」

ここからは、一般的なシェアオフィスの特徴とメリットをご紹介します!



①静かな環境

一般的な企業の専用オフィスフロアから来た前田は、まずこの”静けさ”を気に入っています!

フロアに響き渡る数十人分のタイプ音(キーボードのカシャカシャ音)と、電話のコール音…複合機も数台あったため、常に音がしている…というより、もはや騒がしい状態でした。

また、基本的に全員で同じ仕事に取り組んでいるため、その相談や確認のために「声をかけられて作業を中断せざるを得ない」という状況もしょっちゅう……。

それと比較して、シェアオフィスは

✔ 1フロアに数人~十数人程度

(→そのため、タイプ音もさほど気にならないことがほとんど)

✔ 様々な仕事を持つ人同士が集まっているため、他人に干渉されない

という特徴があり、「静かな環境で落ち着いて作業をしたい」というニーズにピッタリ!

一方、

✔ オンライン会議などに参加すると自身の声が響く

こともあるため、気になる場合は防音室や会議室などをレンタルしてもいいでしょう。

弊社”MyDeskSpace”には防音室もございます。シェアオフィスを利用されていない方もご利用いただけます!
弊社”MyDeskSpace”には防音室もございます。シェアオフィスを利用されていない方もご利用いただけます!



②フリードリンク

無料で使える自動販売機やコーヒーメーカーを設置しているシェアオフィスもあります。

これは一般企業の給湯室と似ているかもしれませんね。

「リラックスしながらゆったり作業をしたい」というニーズにピッタリです!

弊社”MyDeskSpace”ではウォーターサーバーを備えており、コーヒーをはじめ、紅茶や日本茶のティーバッグをご用意しております。

コーヒーはスタッフがランダムで補充していますので、種類がその時々によって変わります。今日は何を飲もうかな~と選ぶ楽しみもありますね!
コーヒーはスタッフがランダムで補充していますので、種類がその時々によって変わります。今日は何を飲もうかな~と選ぶ楽しみもありますね!


③広い空間と作業スペース

一人ひとりのスペースがしっかり確保できるのは、コワーキングスペースとは違った「シェアオフィスならでは」のメリットです。

(前田の個人的な感想ですが、かつていたオフィスのデスクよりもとても広く、椅子も立派です…!)

ご自宅とは違って余計なものが目に入りにくい分、「集中して作業をしたい」という方にオススメです。

「必要なものや好きなものをがっつり持ち込みたい」という方にも、十分に満足いただける広さです!
「必要なものや好きなものをがっつり持ち込みたい」という方にも、十分に満足いただける広さです!


④郵便物が受け取れる

「自宅に届いた仕事の書類が、他の郵便物やチラシに紛れてしまった」「フリーランスで仕事をしているから、自宅の住所を伝えるのは心配……」という方もいらっしゃるかもしれません。

多くのシェアオフィスでは、そのシェアオフィス自体の住所を「会社や仕事先の住所」として使用することができます。

「郵便物を安全に管理したい」「相手に自宅の住所を知られずに書類をやりとりしたい」というニーズにお応えします。

弊社”MyDeskSpace”では、私書箱のように郵便物を仕分けております。扉にはお席の番号しか表示していないため、他の利用者様にご自身のお名前や郵便物を知られる心配はございません!
弊社”MyDeskSpace”では、私書箱のように郵便物を仕分けております。扉にはお席の番号しか表示していないため、他の利用者様にご自身のお名前や郵便物を知られる心配はございません!


⑤アクセスしやすい

一般的に、シェアオフィスは駅の近くやオフィス街だけでなく、住宅街の近くにも多く存在します。

生活圏に近いため、ご自宅の外に出るにしても通勤するほどのわずらわしさはない、というメリットがあります。

「気軽にふらっと作業をしに行きたい」「気分転換に作業場を変えたい」というときにもお使いいただけます!

弊社”MyDeskSpace”は、浦和駅から徒歩20分程度、武蔵浦和駅から徒歩15分程度の場所にございます。京浜東北線や埼京線、武蔵野線など、様々な路線にアクセスでき、新宿、池袋、東京といった主要都市にも20~40分程度で行くことができます。
弊社”MyDeskSpace”は、浦和駅から徒歩20分程度、武蔵浦和駅から徒歩15分程度の場所にございます。京浜東北線や埼京線、武蔵野線など、様々な路線にアクセスでき、新宿、池袋、東京といった主要都市にも20~40分程度で行くことができます。


仕事を「シェアオフィスでする」という選択肢

シェアオフィスの特徴やメリットをご紹介いたしましたが、いかがでしょうか?

・「静かな環境で落ち着いて仕事をしたい」

・「リラックスしながらゆったり作業をしたい」

・「集中したい」

・「自宅住所を知られずに安心して仕事をしたい」

・「気軽に利用したい」

といった、様々なニーズにお応えできるのがシェアオフィスです。

あなたの働き方改革をぜひ、シェアオフィスから始めてみませんか?



弊社”MyDeskSpace”についてはこちらから!

現在、1階の半個室スペースをご案内できます。




内見もできますので、お気軽にお問い合わせくださいませ!


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